Смена юридического адреса

Когда необходима смена юридического адреса

На любом этапе развития бизнеса возникают самые разные проблемы и вопросы, требующие скорейшего и профессионального разрешения. В ряду этих вопросов не последнее место сегодня занимает смена и перерегистрация юридического адреса предприятия. Такая необходимость может возникнуть в следующих случаях:

- при изменении фактического места нахождения предприятия;
- по истечении срока действия договора о предоставлении юридического адреса и отсутствии возможности пролонгировать его;
- при невозможности по каким-либо причинам документального подтверждения прежнего места нахождения предприятия;
- при несложившихся (или обострившихся) взаимоотношениях с ИФНС или внебюджетными фондами;
- при несоответствии Вашего адреса существующим стандартам качества юридических адресов (нет возможности организовать прием выездной проверки, не организовано почтовое обслуживание и т.д.).

Каждая из этих ситуаций является серьезной причиной для смены юридического адреса и влечет за собой целый ряд процедур. Сложность процесса смены юридического адреса в значительной степени зависит от того, будет ли Ваш новый юридический адрес относиться в прежней налоговой инспекции или нет.

Порядок смены юридического адреса

Процедура смены юридического адреса выглядит следующим образом. Учредители Вашей компании на общем собрании принимают решение о смене юридического адреса. После чего нужно подготовить полный комплект необходимых документов, в том числе учредительные документы предприятия в новой редакции, и в 3-дневный срок подать их для регистрации изменений в МИФНС № 46 по г. Москве.

На основании поданных документов регистрирующий орган вносит в ЕГРЮЛ сведения о новом юридическом адресе Вашего предприятия. На шестой рабочий день после подачи документов на смену юридического адреса Вам необходимо явиться в 46-ую Налоговую инспекцию и получить зарегистрированные документы Вашего предприятия с новым юридическим адресом. Если документы не получить в установленный день, то они будут отправлены по почте на юридический адрес Вашей компании, указанный в этих документах.

После того, как смена юридического адреса будет зарегистрирована, необходимо уведомить об этом орган государственной статистики (обновить коды Госкомстата). Для этого собирается комплект документов, делаются необходимые копии, заполняются заявления и все это подается в Госкомстат для получения нового письма (кодов).

Следующим шагом необходимо уведомить о смене юридического адреса внебюджетные фонды (Пенсионный фонд, ФСС и ФОМС) и получить новые извещения. В случае смены юридического адреса с переходом в другую ИФНС первым делом необходимо снять Ваше предприятие с учета в фондах по прежнему адресу, и только потом ставить на учет организацию во внебюджетных фондах, к которым относится Ваш новый юридический адрес. На это уходит масса времени, и на первый взгляд простая процедура смены юридического адреса превращается в длительный и сложный процесс подготовки, переподготовки, подачи и получения различных документов. Кроме того, в ходе перерегистрации юридического адреса у Вас могут возникнуть такие проблемы как отказ в регистрации в МИФНС 46, что влечет за собой потерю времени и денег. Также орган статистики может не принять документы по причине ненадлежащего их оформления. В свою очередь во внебюджетных фондах Вы можете столкнуться со всеми «прелестями» бюрократической волокиты. Для начала их надо найти, так как они очень часто меняют свое местонахождение и телефоны. Требования к оформлению и подготовке необходимых документов постоянно меняются, в связи с чем каждый раз приходится подстраиваться под их новые порядки.